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Un dirigeant d'un Grand Groupe International avait raconté un rêve : ``Je voulais savoir ce qui circule sur notre Intranet, et je parvenais à m'envoler au dessus de tout notre système d'information. Je cherchais des informations que j'arrivais à emboîter, puis je recréais le Groupe, ses filiales, ses acquisitions, ses marchés, ses études, ses technologies... mais de manière virtuelle, comme s'il s'agissait de construire des situations en rassemblant des réalités dispersées"
Alvea GIS s'adresse donc d'abord à ceux qui veulent réaliser leurs rêves : à l'entreprise étendue et agile, à l'organisation apprenante, au Knowledge management...
Mais il concerne aussi
- tous les acteurs de l'entreprise qui recherchent des informations précises dans un espace d'information étendu, et ne pouvaient pas les trouver avec les systèmes existant
- les responsables du management et du système d'information, qui s'évertuaient à standardiser l'information et sa création, à la structurer pour qu'elle réponde à une certaine réalité de l'organisation et des processus : ils pourront laisser plus de liberté aux acteurs, et d'identité aux composantes du Groupe tout en gardant des objectifs structurants
- à tous les acteurs qui recherchent les acteurs clés et producteurs d'information
Alvea GIS s'adresse aux grandes organisations qui possèdent un Intranet déjà considérable, un système d'Information qui fait rêver ses dirigeants. Mais aussi :
- aux entreprises ou aux filiales qui sont en phase de démarrage de leur Intranet
- à celles qui fusionnent ou rapprochent leur système d'information
- aux nouveaux métiers des systèmes d'information
- à l'utilisation étendue de l'exploitation du système d'information en organisant l'accès des personnels, en formalisant la distribution, la mise à jour, l'inventaire des applicatifs sur l'Intranet/Extranet, signaler des initiatives, etc...
GIS est un support puissant de développement du Knowledge Management à l'échelle d'un groupe, d'un établissement, d'une équipe. Il assure le lien entre le KM global et le KM opérationnel. Il permet de répondre aux nouveaux challenges de l'entreprise :
- Eviter la perte de connaissance dans le temps /due au départ de resssources humaines - Transformer l'activité courante en création active de connaissances
- Engranger, mobiliser, susciter en permanence de nouvelles connaissances (veille, R&D, innovation)
- Construire une ``intelligence partagée"
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